Menu Sluiten

Privacy- en Cookieverklaring

Artikel 1 Verwerking persoonsgegevens

  1. Rechtonder is een eenmanszaak ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85345474 en gevestigd op de Zoetendaal 71 te Elst.
  2. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke van de door jouw verstrekte persoonsgegevens.
  3. Voor de offerte verwerken wij de volgende gegevens: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, vestigingsadres- en plaats en voor de correspondentie een telefoonnummer en emailadres.
  4. In de overeenkomst verwerken wij de gegevens uit de offerte en daarnaast registeren wij ook het nummer waarop je bedrijf is ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel (hierna: KvK nummer).
  5. Voor het uitvoeren van opdrachten vragen wij de volgende gegevens (die nodig zijn voor jouw documenten): bedrijfsnaam, contactpersoon, KvK nummer, BTW id, vestigingsadres- en plaats, bankgegevens en contactgegevens zoals telefoonnummer(s) en emailadres(sen).
  6. Voor betalingen en facturen vragen wij aanvullend op de offerte en/of overeenkomst bankgegevens: bedrijfsnaam/ naam rekeninghouder, adres en bank- en rekeningnummer.
  7. In het contact formulier en het juridische documenten formulier vragen wij de naam van de contactpersoon, de bedrijfsnaam, je telefoonnummer en je emailadres, omdat het anders zo lastig is om contact met je op te nemen.
  8. Wij hebben de wettelijke plicht om gegevens 7 jaar voor de belastingdienst te bewaren. Na 7 jaar worden de gegevens in relatie tot offertes, overeenkomsten, facturen, aangeschafte producten/diensten geanonimiseerd en/of verwijderd.
  9. Wij hebben een commercieel belang om de volgende gegevens te bewaren: bedrijfsnaam, naam contactpersoon/ contactpersonen en emailadres(sen) voor mogelijke marketingdoeleinden. De gegevens worden 10 jaar bewaard of eerder verwijderd als ze niet meer relevant zijn.
  10. Voor de afhandeling van klachten worden bedrijfsnaam, naam contactpersoon, vestigingsadres en emailadres gevraagd zodat we met elkaar kunnen communiceren en we je klacht kunnen behandelen. Heb je een klacht? Mail dan naar info@rechtonder.nl. Klachten worden een jaar na afhandeling van de klacht (inclusief alle gegevens) verwijderd.
  11. Gegevens kunnen op verzoek (gedeeltelijk)verwijderd of ingezien worden. Wij hebben een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te bewaren, dan mogen we ze dus niet wijzigen of verwijderen. Voor het verwijderen, aanpassen of inzien van je gegevens willen we wel zeker weten dat jij degene bent die het vraagt, het kan dus zijn dat we daarom aanvullende gegevens of een identificatie vragen. We zouden het namelijk heel vervelend vinden als anderen zomaar jouw gegevens kunnen inzien. Je kunt daarvoor Alexandra mailen op: info@rechtonder.nl.

Artikel 2 Gegevens verstrekken

  1. Wij verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen, niet binnen en niet buiten de EU, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsuitvoering (hosting, mail, contactformulier, boekhouder, incassobureau) of omdat het wettelijk verplicht is.
  2. Voor het uitvoeren van opdrachten kan het nodig zijn gegevens te verstrekken aan andere verwerkers (voor aanvullend advies of uitvoering van opdrachten), maar dan zorgen we dat er een verwerkersovereenkomst is zodat jouw privacy gewaarborgd blijft.

Artikel 3 Community

  1. Voor het gebruik van de community Met Recht Ondernemer is een naam en emailadres nodig om te registreren. De gegevens worden buiten de community niet geregistreerd. Berichten en reacties in de community zijn voor iedereen in de community zichtbaar. Bij het beƫindigen van je lidmaatschap aan de community blijven je berichten en reacties voor anderen te lezen. Indien je berichten en/of reacties verwijderd wilt hebben mail dan naar info@rechtonder.nl. Vermeld in je mail specifiek welke gebruikersnaam en welke berichten of reacties je verwijderd wilt hebben.

Artikel 4 Website cookies

  1. Wij maken gebruik van functionele cookies om de website goed te laten functioneren. Wij hebben een commercieel belang om analytische cookies te gebruiken zodat we kunnen zien hoe de website wordt gebruikt.

Artikel 5 Automatische verwerking

  1. Soms is het handiger om persoonsgegevens automatisch te verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens automatisch als jij je aanmeldt voor een nieuwsbrief of als je een contact- of vraagformulier invult.

Artikel 6 Slot

Soms wijzigt er wel eens wat of willen wij wat wijzigen in onze privacy- en/of cookie verklaring en moet daarom de Privacy- en Cookie verklaring worden aangepast. Ons advies is daarom de privacy- en cookie verklaring regelmatig opnieuw te raadplegen. Mocht er in deze verklaring nog iets onduidelijk zijn, je vragen hebben of een opmerking, mail dan naar info@rechtonder.nl.