In de digitale wereld verwerken bedrijven dagelijks persoonsgegevens. Of het nu gaat om klantgegevens, e-mailadressen of betalingsinformatie, de kans is groot dat jouw bedrijf dit soort data deelt met externe partijen, zoals een cloud-provider, marketingbureau of boekhouder.
Maar heb je met deze partijen een verwerkersovereenkomst afgesloten? Onderneem je zonder verwerkersovereenkomst, dan loop je serieuze risico’s. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven om deze overeenkomst af te sluiten zodra een derde partij persoonsgegevens verwerkt namens jouw organisatie. In deze blog bespreken we vijf grote risico’s van ondernemen zonder verwerkersovereenkomst.
1. Hoge boetes door niet naleving van de AVG
De AVG stelt strenge eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Een verwerkersovereenkomst is verplicht zodra een externe partij namens jou persoonsgegevens verwerkt. Zonder deze overeenkomst overtreed je de wet en riskeer je boetes tot €20 miljoen of 4% van je wereldwijde jaaromzet , een risico dat je eenvoudig kunt vermijden door de juiste afspraken te maken.
2. Aansprakelijkheid bij datalekken
Zonder verwerkersovereenkomst ontbreken duidelijke afspraken over de beveiliging en verantwoordelijkheid van gegevensverwerking. Als een verwerker een datalek veroorzaakt, kunnen de gevolgen groot zijn: gestolen klantgegevens, identiteitsfraude en financiële schade. Zonder overeenkomst kun je als ondernemer zelf aansprakelijk worden gesteld, zelfs als het lek bij je verwerker ligt. Dit kan resulteren in claims, juridische kosten en reputatieschade.
3. Verlies van klantvertrouwen en reputatieschade
Privacy en gegevensbescherming zijn voor consumenten en bedrijven steeds belangrijker. Wanneer klanten ontdekken dat je onderneemt zonder verwerkersovereenkomst en hun persoonsgegevens niet goed beschermt, kan dit ernstige gevolgen hebben voor je reputatie. Slecht nieuws verspreidt zich snel, en negatieve publiciteit kan leiden tot een daling in klantvertrouwen, omzetverlies en zelfs het verlies van zakelijke samenwerkingen.
4. Contractuele problemen en verloren samenwerkingen
Veel bedrijven eisen een verwerkersovereenkomst voordat ze met je samenwerken. Wanneer je deze niet hebt, loop je het risico om belangrijke zakelijke deals te missen. Bovendien kan een gebrek aan duidelijke afspraken bij een privacy-incident leiden tot conflicten en juridische complicaties met je partners.
5. Slechte controle over gegevensverwerking
Zonder een verwerkersovereenkomst weet je niet precies hoe, waar en door wie gegevens worden verwerkt. Dit kan ertoe leiden dat persoonsgegevens:
- Onbeveiligd worden opgeslagen
- Buiten de EU worden verwerkt (zonder juiste bescherming)
- Worden gedeeld met onbekende derden zonder toestemming
Hierdoor loop je niet alleen juridische risico’s, maar verlies je ook grip op de veiligheid en privacy van je klanten.
Hoe Voorkom Je Deze Risico’s?
Het goede nieuws is: deze problemen zijn eenvoudig te voorkomen. Zorg ervoor dat je met alle externe partijen die persoonsgegevens verwerken een verwerkersovereenkomst afsluit. Hierin leg je duidelijke afspraken vast over:
- Beveiligingsmaatregelen
- Datalekprocedures
- Locatie en bewaartermijn van gegevens
- Verantwoordelijkheden bij een incident
Door proactief te handelen, bescherm je niet alleen je bedrijf, maar ook je klanten en samenwerkingspartners. Wil je meer weten over hoe je een verwerkersovereenkomst opstelt of controleert? Neem gerust contact op!
Heb jij je verwerkersovereenkomsten al goed geregeld? Laat het weten in de reacties!
Meer juridische tips en inzichten
Dit is slechts het topje van de ijsberg! Bekijk mijn andere blogs voor nóg meer praktische juridische inzichten.
